Retningslinjer for personvern

Informasjonsvarsel i henhold til artikkel 13 i forordning EU 2016/679 (heretter «GDPR»)

I henhold til artikkel 13 i GDPR, gir Italfarmaco S.p.A., som behandlingsansvarlig (heretter også «Behandlingsansvarlig»), deg dette informasjonsvarslet om behandlingen av dine personopplysninger når du surfer på nettstedet www.italfarmaco.no (heretter «Nettstedet»). Nettstedet er vårt institusjonelle bedriftsnettsted, hvor du finner informasjon om vår organisasjon, produkter og aktiviteter.

Dette informasjonsvarslet gis utelukkende for nettstedet www.italfarmaco.no, og det gjelder ikke andre nettsteder som er tilgjengelige for brukeren gjennom lenkene på nettstedet. Sjekk personvernerklæringene gitt av tredjeparts nettsteder som er tilgjengelige gjennom nettstedet, og identifiser de gjeldende vilkårene og betingelsene for behandling av personopplysningene dine.

A. Kategorier av personopplysninger og kilde til personopplysninger

Mens du surfer på nettstedet, kan følgende personopplysninger samles inn:

Personopplysninger samlet inn under nettsurfing

Servere og programvareprosedyrer som er nødvendige for korrekt funksjon av dette nettstedet, samler inn personopplysninger under vanlig drift. Overføringen av personopplysninger er implisitt på grunn av bruken av Internett-kommunikasjonsprotokoller. Disse dataene samles ikke inn for å knyttes til identifiserte personer, men kan tillate identifikasjon av brukere gjennom behandling og sammenligning med andre data som eies av tredjeparter.

Denne kategorien av personopplysninger inkluderer IP-adresser eller domenenavn som brukes av brukere for å koble til nettstedet, URI-adresser (Uniform Resource Identifier) for forespurte ressurser, tidspunktet for forespørselen, metoden brukt for å behandle forespørselen til serveren, størrelsen på mottatte filer, den numeriske koden som indikerer statusen for serverens svar (vellykket, feil, osv.), og andre parametere relatert til operativsystemer og brukerens IT-miljø.

Disse dataene brukes utelukkende for å innhente anonym statistisk informasjon relatert til bruken av nettstedet og for å sjekke at nettstedet fungerer korrekt.

Det er mulig å begrense behandlingen av de nevnte personopplysningene gjennom funksjoner som er tilgjengelige på nettstedet (spesielt med hensyn til overføring av informasjonskapsler, se Cookie Policy på nettstedet) eller på enheten eller nettleserappen.

I så fall kan nettsurfingen på nettstedet bli begrenset, og noen funksjoner/tjenester kan være utilgjengelige.De nevnte personopplysningene samles direkte inn fra den registrerte.

Personopplysninger som frivillig oppgis
Når du surfer på visse områder av nettstedet, vil du bli bedt om å oppgi personopplysninger. I slike tilfeller vil vi gi deg et informasjonsvarsel i henhold til artikkel 13 og, der det er aktuelt, artikkel 14 i GDPR. Du vil få all informasjon om formålet og metodene for behandlingen av personopplysningene dine.

B. Formål og rettslig grunnlag for behandlingen

Italfarmaco vil behandle personopplysningene dine samlet inn under nettsurfing for å optimalisere funksjonen til nettstedet og for å tillate bruken av tjenester også gjennom informasjonskapsler, som nærmere spesifisert i Cookie Policy.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine er:

a. Utførelsen av en kontrakt som den registrerte er part i, eller for å ta skritt på den registrertes forespørsel før kontraktsinngåelse (artikkel 6, første ledd, bokstav (b) i GDPR).
b. Legitimerte interesser: for å sikre sikkerheten til nettstedet og forhindre online svindel.
c. Juridisk forpliktelse: for å overholde gjeldende lover og forskrifter, for å håndtere forespørsler fra myndigheter, eller for å håndtere rapporter om bivirkninger mottatt gjennom kontaktkanalene for bivirkningsrapportering.
d. Dersom selskapet trenger å beskytte sine interesser og utøve sine defensive rettigheter i rettssaker.

C. Behandlingsmetoder og kommunikasjon av personopplysninger

Behandlingen av personopplysningene dine som samles inn under nettsurfing, vil bli utført av autoriserte personer ved hjelp av passende verktøy for å sikre sikkerhet og konfidensialitet, og kan utføres manuelt eller med støtte av manuelle, datamaskinbaserte og elektroniske verktøy for å lagre, organisere og overføre personopplysninger.

Personopplysningene dine som samles inn under nettsurfing, vil kun være tilgjengelige for autoriserte personer som uttrykkelig er ansvarlige for og instruert av behandlingsansvarlig med hensyn til behandlingen av personopplysninger i henhold til artikkel 29 i GDPR.

Videre vil andre pålitelige selskaper utføre, som databehandlere, behandlingen av personopplysningene dine som samles inn under nettsurfing. Disse selskapene utfører tekniske og organisatoriske oppgaver på vegne av behandlingsansvarlig (dvs. selskaper som er ansvarlige for den tekniske administrasjonen og vedlikeholdet av nettstedet eller tredjeparter som behandlingsansvarlig samarbeider med i forretningstjenester). Behandlingsansvarlig har utnevnt de nevnte selskapene som eksterne databehandlere i henhold til artikkel 28 i GDPR.

En oppdatert liste over databehandlere er tilgjengelig på forespørsel ved å sende en kommunikasjon til adressene nedenfor.

I tillegg til de nevnte partene, kan personopplysningene dine fra nettsurfing kommuniseres, når det er påkrevd eller tillatt i henhold til gjeldende lover, til kompetente tilsynsmyndigheter, skattemyndigheter og andre myndigheter, innenfor deres respektive ansvarsområder.

Når det gjelder potensiell overføring av personopplysninger til land utenfor EU, inkludert land som ikke kan garantere samme nivå av databeskyttelse som fastsatt i GDPR, informerer behandlingsansvarlig deg om at behandlingen vil bli utført i samsvar med GDPR, dvs. ved å innhente ditt samtykke, ved bruk av standardklausuler godkjent av Europakommisjonen, ved deltakelse i internasjonale programmer for fri bevegelse av data eller ved å jobbe i land som anses som trygge av Europakommisjonen.

Personopplysninger vil ikke bli offentliggjort på noen måte.

D. Oppbevaringstid for data

Tekniske, bruksdata og informasjonskapsler: personopplysningene dine vil bli lagret i 3 måneder fra innsamling, og i alle tilfeller ikke utover oppnåelsen av formålene de ble samlet inn for (lagringsbegrensningsprinsipp, artikkel 5 i GDPR), og i samsvar med en juridisk forpliktelse eller ordre fra en legitimert myndighet.

Legemiddelovervåkning: så lenge produktet er godkjent for salg og ti år fra utløp eller tilbakekallelse av markedsføringsgodkjenningen i det siste landet produktet markedsføres, med mindre det er noen defensive behov fra innehaveren av markedsføringsgodkjenningen. For mer informasjon, besøk den dedikerte meldingen tilgjengelig i relevant seksjon på nettstedet.

Etter utløpet av oppbevaringsperioden, vil personopplysninger bli slettet, ødelagt eller anonymisert, uten at det berører eventuell datalagringsperiode fastsatt ved lov.

E. Dine rettigheter

I henhold til artiklene 15 til 22 i GDPR, har du rett til tilgang til en kopi av informasjonen som inngår i personopplysningene dine, til å protestere mot behandling som kan forårsake eller allerede forårsaker skade eller bekymring, til å protestere mot beslutninger som tas automatisk, til å få begrenset behandlingen (i visse tilfeller), til å få dine personopplysninger rettet, supplert, blokkert, slettet eller ødelagt (i visse tilfeller), til å få portabilitet av personopplysningene dine og til å fremsette krav til tilsynsmyndigheten. For en komplett liste, besøk:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32016R0679

Du har rett til å utøve rettighetene i henhold til artiklene 15 til 22 i GDPR og til å be om informasjon om behandlingen av personopplysningene dine utført av Italfarmaco S.p.A. Videre kan du protestere mot behandlingen av personopplysninger i tilfeller fastsatt ved lov, ved å kontakte:

Italfarmaco S.p.A.
Via dei Lavoratori, 54
20092 Cinisello Balsamo (MI)

F. Behandlingsansvarlig og personvernombud

Behandlingsansvarlig er:

Italfarmaco S.p.A.
Via dei Lavoratori, 54
20092 Cinisello Balsamo (MI)

I henhold til artikkel 37 i GDPR er personvernombudet (DPO) for Italfarmaco S.p.A. tilgjengelig for å svare på alle forespørsler sendt til følgende e-postadresse: infoprivacy.italy@italfarmacogroup.com eller til adressen:

Personvernombud c/o Italfarmaco S.p.A.

Via dei Lavoratori, 54
20092 Cinisello Balsamo (MI)